Инвентаризация на складе (ч.3)
В процессе инвентаризации ТМЦ могут пересчитываются как вручную, так и с помощью терминалов RFID, работа которых основана на сканировании штрихкодов. Если ассортимент хранения склада небольшой, то вполне можно обойтись ручным подсчётом. Однако если, к примеру, требуется пересчитать товар на большом продуктовом складе, то использование системы RFID или системы считывания штрихкодов поможет увеличить скорость подсчёта за счёт автоматизации идентификации товара.
Автоматизированный метод инвентаризации значительно повышает качество её проведения. Членам инвентаризационной комиссии раздаются терминалы считывания RFID или штрихкодов, которыми они сканируют товары, имеющиеся в наличии на складе, а затем передают эти данные в основную информационную базу склада. Так как штрихкоды не всегда являются корректными, сканировать товар вслепую категорически запрещено. Необходимо сравнивать название, которое высвечивается на дисплее терминала, и этикетку товара.
В случае ручного подсчёта фактическое количество товаров записывается в сличительные ведомости, а затем вручную вводится в учётную программу. При подобном методе необходимо быть очень внимательным и не допускать опечатки, так как это приведёт к искажениям результатов инвентаризации.
Если расхождения между фактическими и учётными данными на какие-либо позиции материальных ценностей велики, то их необходимо пересчитать заново. Оптимальный вариант – назначить для пересчёта другого человека. Если случаев расхождения много, то возможен вариант контрольной проверки результатов инвентаризации.
По завершении пересчёта материальных ценностей и выявления расхождений между фактическим и учётным количеством груза, выводится результат инвентаризации в денежном эквиваленте. Это может быть как недостача, так и экономия. И то и другое в больших количествах становится предметом разбирательства службы безопасности, так как обычно бывают результатом хищений, халатности, ненадлежащего хранения или обмана клиентов или махинаций с документами. В любом случае, выявляются виновные лица, к которым впоследствии применяются различные взыскательные меры (от административной и материальной, до уголовной ответственности).
Проведение инвентаризации – единственный оптимальный способ контроля целостности хранения. Альтернативой ей может послужить только полная автоматизация всех процессов обработки грузов с абсолютным исключением человеческого фактора. В настоящее время примеры таких автоматизаций уже успешно инсталлированы и доказали правильность принятых решений об инвестициях в современные технологии.
