Служба безопасности склада. Методы борьбы с воровством.
- Хищение на складах. Причины воровства
- Основные способы хищений на складах
- Снижение уровня хищений. Мотивация сотрудников.
- Работа службы безопасности. Методы борьбы с воровством.
- Технические средства для борьбы с хищениями
Работа службы безопасности на складе
Обязанности службы безопасности:
- проверять персонал, транспорт и посетителей, пересекающих контрольно-пропускной пункт склада;
- проверять работников и помещения склада на предмет сокрытия груза;
- контролировать систему хранения ключей, а также все запасные и служебные входы;
- производить личный досмотр сотрудников;
- контролировать порядок передачи товара на ответственное хранение;
- участвовать при проведении инвентаризации или списании товара;
- осматривать склад, на случай проникновения посторонних лиц.
Помимо этого, служба безопасности обязана не только охранять складской комплекс, но и производить следующие работы:
- анализ барахолок и стихийных рынков, на предмет выявления похищенного со склада груза;
- анализ опыта раскрытия хищений;
- взаимодействие с правоохранительными органами по профилактике краж.
Методы борьбы с воровством
Помимо способов выявления и противодействия хищений, в первую очередь необходимо снизить саму возможность воровства. Для этого, необходимо создать достаточно жёсткую систему хранения на складе. А именно:
- персонал без задания не имеет права находиться в охраняемой зоне (это также касается и запланированных перерывов);
- груз, если это возможно, не должен храниться на одном и том же месте;
- для идентификации груза лучше использовать динамический штрих-код;
- применять метод «фотографии рабочего дня» для составления рабочего графика сотрудников;
- в состав инвентаризационной комиссии должны входить внешние аудиторы;
- передача мат. ценностей на хранение и их отгрузка должны строго контролироваться; проверке должны подлежать и массогабаритные характеристики груза, чтобы исключить возможность подмены коробок.
Защита компьютерной техники
Каждая серьёзная компания, предоставляющая складские услуги, обязана позаботиться об установке минимально достаточной современной системы защиты от хищений. Обеспечить хранение груза на складе в наше время невозможно без компьютеров и электронных баз данных. Таким образом, весьма важным вопросом является компьютерная безопасность. Прикрывая факт хищения, преступники могут вносить несанкционированные изменения в электронные базы данных. Для предотвращения подобного, сервер должен находиться в отдельном помещении с ограниченным доступом, чтобы посторонние сотрудники не имели доступа к нему. Также компьютеры рекомендуется защитить паролем авторизации, который необходимо периодически изменять. Лучшим вариантом является обеспечение сотрудников личной смарт-картой авторизации. Причём не только для входа в компьютер, но и для открывания дверей. В этом случае можно будет контролировать все перемещения работников по территории склада.
